Delegacje Krajowe i Zagraniczne
Wyjazdy studentów procedowane są wg Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu nr 299/2022/2023 z dnia 31.01.2023 roku w sprawie podróży służbowych: „W odniesieniu do studentów, doktorantów oraz innych osób niebędących pracownikami Uniwersytetu, jest to podróż w celu realizacji powierzonych zadań na rzecz Uniwersytetu, określonych w programach, projektach, umowach lub porozumieniach krajowych, zagranicznych lub na podstawie umowy cywilnoprawnej”.
Podróż krajowa
- Wstępna kalkulacja kosztów podróży służbowej/podróży wraz ze wskazaniem środków finansowych i zgodą dysponenta środków
- Skierowanie na podróż krajową
- Umowa o finansowaniu podróży w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
- Po odbyciu podróży (do 14 dni po zakończeniu podróży) należy przedłożyć rozliczenie na druku Skierowanie na podróż krajową wraz z opisanymi dokumentami finansowymi (faktury, bilety, potwierdzenia płatności)
- Potwierdzenie wykonania zadania z podpisem osoby kierującej na wyjazd
Podróż zagraniczna
- Skierowanie na podróż zagraniczną z ze wskazaniem środków finansowych i zgodą dysponenta środków – należy złożyć w BOW co najmniej 14 dni przed planowanym wyjazdem
- Umowa o finansowaniu podróży w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach
- Po odbyciu podróży (do 14 dni po zakończeniu podróży) należy przedłożyć rozliczenie na druku Rozliczenie (załącznik nr 7, gdy pobierana jest zaliczka) lub Oświadczenie (załącznik nr 8 – wyjazd bez pobranej zaliczki) wraz z opisanymi dokumentami finansowymi (faktury bilety, potwierdzenia płatności)
- Potwierdzenie wykonania zadania
Zgłaszana jest przed wyjazdem w BOW (Anna Binert, pokój C7, 61 8295087, anna.binert@amu.edu.pl).
Wymagane są:
Załącznik nr 5 - Wstępna kalkulacja podróży służbowej
Załącznik nr 3 - Skierowanie na podróż krajową
Załącznik nr 6 - Umowa o dofinansowanie podróży
Ważne: wszystkie dokumenty finansowe muszą być wystawione na:
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań
NIP: 777-00-06-350
Zgłaszana jest przed wyjazdem w BOW (Anna Binert, pokój C7, 61 8295087, anna.binert@amu.edu.pl).
W przypadku wyjazdów w ramach programu Erasmus+ dokumenty należy złożyć w BOW (Agnieszka Bobowska-Chełminiak, pokój D6, 618295038, agnieszka.bobowska-chelminiak@amu.edu.pl).
Wymagane są:
Załącznik nr 4 - Skierowanie na podróż zagraniczną
Załącznik nr 6 - Umowa o dofinansowanie podróży
Załącznik nr 7 - Rozliczenie zaliczki z zagranicznych środków płatniczych
Załącznik nr 8 - Oświadczenie dotyczące pobytu służbowego za granicą
Ważne: wszystkie dokumenty finansowe muszą być wystawione na:
Adam Mickiewicz University, Poznań
ul. Wieniawskiego 1
61-712 Poznań
VAT ID: PL7770006350
INFORMACJE OGÓLNE: Delegacje Krajowe i Zagraniczne.
Wyjazdy Za Granicę - doktorant, student lub osoba niebędąca pracownikiem UAM.