Informujemy, że system teleinformatyczny MOS (Moduł Obsługi Spraw), umożliwiający elektroniczne składanie wniosków, o których mowa w art. 225a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, czyli wniosków o udzielenie zezwolenia na:
- pobyt czasowy,
- pobyt stały,
- pobyt rezydenta długoterminowego UE
został uruchomiony 27 kwietnia 2026 r.
Od tej pory składanie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe jest wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS, dostępnego pod adresem: https://mos.cudzoziemcy.gov.pl
Wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE w wersji papierowej, które zostały wysłane i nie wpłynęły do urzędów wojewódzkich przed 27 kwietnia 2026 r., nie będą rozpatrywane (wnioski będą pozostawione bez rozpoznania) – nie będzie liczyła się data nadania przesyłki pocztowej.
Jak złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce?
Od 27 kwietnia 2026 r. wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce (pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE) możesz złożyć wyłącznie w formie elektronicznej, za pomocą dedykowanego portalu MOS, dostępnego poprzez przeglądarkę internetową.
- Nie musisz dokonywać rezerwacji terminu na złożenie wniosku ani stać w kolejkach – możesz to zrobić w dogodnym dla siebie miejscu i czasie.
- Możesz także przerwać wypełnianie wniosku, zapisać wprowadzone dane i edytować ponownie.
- Dostęp do systemu MOS jest bezpłatny.
- Wniosek możesz złożyć samodzielnie, bez konieczności korzystania z odpłatnych usług pośredników.
- Jedyne koszty, jakie poniesiesz, to opłata skarbowa przy składaniu wniosku (w wysokości zależnej od rodzaju zezwolenia – od 340 zł do 640 zł) oraz opłata za wydanie karty pobytu (100 zł).
Aby złożyć wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, musisz:
- założyć konto użytkownika w nowym systemie MOS; jeśli miałeś konto w poprzedniej wersji systemu MOS, musisz utworzyć nowe konto;
- osobiście zalogować się do portalu MOS za pośrednictwem login.gov.pl (po kliknięciu „zaloguj” nastąpi przekierowanie) i wypełnić właściwy formularz wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce;
- dodać wymagane załączniki:
- aktualną fotografię w formacie cyfrowym;
- odwzorowanie cyfrowe (skan lub zdjęcie) wszystkich stron ważnego dokumentu podróży;
- potwierdzenie dokonania płatności (skan dokumentu lub elektroniczne potwierdzenie przelewu): opłaty w wysokości 100 zł za wydanie karty pobytu oraz opłaty skarbowej w za udzielenie zezwolenia na pobyt);
- załącznik podpisany elektronicznie przez:
- jednostkę prowadzącą studia (UAM) – w przypadku wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach;
- podczas wypełniania wniosku będziesz musiał podać adres e-mail jednostki prowadzącej studia, w tym celu przygotowaliśmy adres: mos-student@amu.edu.plNa ten adres zostanie wysłany odnośnik z częścią z właściwym załącznikiem do wniosku przeznaczonym do wypełnienia i podpisania przez Pracownika Biura Obsługi Studentów. Będzie to konieczne do skutecznego złożenia wniosku;
- wniosek będzie wypełniony elektronicznie i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
- po wypełnieniu i podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, załącznik zostanie automatycznie dodany do wniosku.
- otrzymasz automatyczne powiadomienie z systemu na swój adres e- mail o możliwości dokończenia procesu składania wniosku w MOS. Kolejne kroki:4. musisz podpisać elektroniczne wniosek – konieczne będzie posiadanie profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.
- po poprawnym podpisaniu i wysłaniu wniosku możesz zapisać go w formatach PDF i XML oraz pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Co dalej?
- Po weryfikacji i zatwierdzeniu wniosku przez pracownika urzędu wojewódzkiego będziesz mógł pobrać z systemu i wydrukować zaświadczenie o złożeniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, które zastąpi dotychczasowy stempel w paszporcie.
- Służby odpowiedzialne za kontrolę legalności pobytu będą miały informację o złożonym przez Ciebie wniosku.
- Wojewoda prowadzący sprawę wezwie Cię do osobistego stawiennictwa, abyś złożył odciski palców i wzór podpisu oraz okazał oryginał paszportu, a w razie konieczności – uzupełnił informacje zawarte we wniosku lub dołączył dodatkowe dokumenty.
- Wojewoda prowadzący sprawę wyśle decyzję na wskazany przez Ciebie adres do doręczeń (Twój lub pełnomocnika, jeśli go posiadasz).
Inne ważne informacje
- W nowym portalu MOS konieczne jest utworzenie nowego konta użytkownika. Konta użytkowników z poprzedniej wersji MOS nie zostały przeniesione do nowego portalu MOS. Dane użytkowników zostaną usunięte.
- Prosimy o upewnienie się, że posiadasz aktywny profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis osobisty, niezbędny do podpisania wniosku w systemie.
- Zwracamy uwagę, aby nie czekać ze złożeniem wniosku do ostatniego dnia legalnego pobytu. Może się okazać, że w jeden dzień nie będziesz w stanie dołączyć do wniosku wszystkich niezbędnych dokumentów.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi nowego systemu MOS, z odpowiedziami na najczęściej zadawane pytania oraz innymi materiałami informacyjnymi dotyczącymi legalnej migracji. Materiały dostępne są także w innych wersjach językowych.
Informacje znajdziesz również poniżej.
A także
- krótkie filmy dotyczące przyjazdu i pobytu w Polsce oraz zezwolenia na pobyt czasowy na kanale UDSC na YouTube:
Informacja o systemie MOS i zmianach w obsłudze pobytu studentów oraz naukowców
Od 27 kwietnia 2026 r. złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE możliwe będzie wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem portalu MOS.
art. 225a ust. 1 ustawy o cudzoziemcach, czyli wniosków o udzielenie zezwolenia na:
- pobyt czasowy,
- pobyt stały,
- pobyt rezydenta długoterminowego UE
Składanie wniosków papierowych w Urzędzie Wojewódzkim będzie możliwe tylko do 26 kwietnia 2026 r. Wnioski w formie papierowej złożone po tej dacie zostaną pozostawione bez rozpoznania.
Urząd do Spraw Cudzoziemców wprowadza system MOS (Moduł Obsługi Spraw), który zmienia sposób składania wniosków o legalizację pobytu cudzoziemców w Polsce – w tym studentów, doktorantów oraz naukowców.
Rola uczelni:
Do ich zadań należy:
- przygotowanie i potwierdzenie dokumentów wymaganych w procesie-dt.(Wniosek)-wzór w załączniku,
- współpraca ze studentem przy składaniu wniosku w systemie MOS,
- zapewnienie poprawności danych przekazywanych do systemu.
Rozwiązanie przyjęte na UAM:
- zostało utworzone konto pocztowe do obsługi wniosków cudzoziemców o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy ze względu na podjęcie lub kontynuację studiów, składanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego MOS (Moduł Obsługi Spraw): mos-student@amu.edu.pl
- Skrzynka pocztowa będzie na bieżąco sprawdzana przez pracowników Sekcji Spraw Studenckich (6 osób).
- W przypadku, gdy wniosek będzie dotyczyć studenta odbywającego pełen cykl studiów, wiadomość z linkiem do formularza online zostanie przesłana do kierownika BOS w celu nadania biegu sprawie i jak najszybszego wypełnienia załącznika oraz podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Rola kierownika BOS/Pracownika BOS- wypełnienie załącznika i podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym- zdecydowana większość Pracowników BOS posiada;
- W przypadku, gdy wniosek będzie dotyczyć kandydata na studia, sprawą będą zajmować się pracownicy Sekcji Spraw Studenckich.
Proces:
- student/kandydat składa wniosek w systemie MOS- we wniosku wskazuje m.in. adres e- mail jednostki prowadzącej studia:
- na ten adres trafi -odnośnik z częścią z załącznikiem do wniosku (link)-przekierowywany do kierownika BOS, do wypełnienia i podpisania przez kierownika BOS/Pracownika BOS, posiadającego kwalifikowany podpis elektroniczny;
- Po wypełnieniu i i podpisaniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym, załącznik zostanie automatycznie dodany do wniosku.
- Student/Kandydat otrzyma powiadomienie na swój adres e- mail o możliwości dokończenia procesu składania wniosku w MOS.
Szczegółowe informacje:
1/ materiały informacyjne w kilku wersjach językowych opracowane przez Urząd do Spraw Cudzoziemców (UDSC) – w załączeniu
2/ zestaw pytań i odpowiedzi (Q&A) dla jednostek prowadzących studia opracowany przez UDSC: https://www.gov.pl/web/udsc/qa-dla-uczelni
3/ krótkie filmy dotyczące przyjazdu i pobytu w Polsce oraz zezwolenia na pobyt czasowy na kanale UDSC na YouTube:
https://www.youtube.com/@urzaddosprawcudzoziemcow7733
4/ informacje dotyczące nowych zasad postępowania opracowane przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu: https://migrant.poznan.uw.gov.pl/pl/procedury/studia-stacjonarne
English version.
Electronic submission of residence permit applications – MOS system (from 27 April 2026)
We would like to inform you that as of 27 April 2026, the new MOS ICT system (Moduł Obsługi Spraw – Case Handling Module) has been launched, enabling electronic submission only of applications for residence permits in Poland, referred to in Article 225a(1) of the Act on Foreigners.
Types of applications handled via the MOS system:
- temporary residence permit,
- permanent residence permit,
- EU long-term resident permit.
The MOS portal is available at:
https://mos.cudzoziemcy.gov.pl
⚠️ Important information
- From 27 April 2026, applications for residence permits can be submitted exclusively in electronic form.
- Paper applications that were sent but did not reach the voivodeship offices before 27 April 2026 will not be processed (the date of posting is not taken into account).
How to submit an application in the MOS system?
- Create a new user account in the MOS system
(accounts from the previous version of MOS have not been transferred). - Log in via login.gov.pl and complete the appropriate application form.
- No appointment booking or standing in queues is required.
- The application may be saved and completed at a later time.
- Access to the system is free of charge.
- Attach the required documents:
- a recent digital photograph,
- a scan or photo of all pages of a valid travel document (passport),
- proof of payment:
- stamp duty: PLN 340–640 (depending on the type of permit),
- residence card issuance fee: PLN 100.
- Additional requirement – for students (temporary residence for studies):
- an attachment electronically signed by the higher education institution is required;
- when completing the application, please provide the following email address:
📧 mos-student@amu.edu.pl - the system will send a link to this address with the attachment to be completed and electronically signed by a Student Service Office (BOS) staff member;
- once signed, the attachment will be automatically added to the application.
- Sign the application electronically
(trusted profile, qualified electronic signature, or personal signature). - After submitting the application:
- you may download it in PDF and XML formats,
- you will receive an Official Confirmation of Submission (UPO).
What happens next?
- After initial verification by the Voivodeship Office:
- you will be able to download and print a certificate confirming the submission of the application, which replaces the stamp previously placed in the passport;
- services responsible for verifying the legality of stay will have access to information about your application.
- The Voivode will invite you for an in-person visit in order to:
- collect fingerprints,
- provide a specimen signature,
- present the original passport (and, if necessary, submit additional documents).
- The decision will be sent to the address for service indicated in the application.
Additional information
- An active trusted profile or electronic signature is required to sign the application.
- Please do not wait until the last day of your legal stay to submit the application.
- Information materials and FAQs are available on the MOS portal (also in other language versions).
Short informational videos are available on the Office for Foreigners’ YouTube channel:
👉 https://www.youtube.com/@urzaddosprawcudzoziemcow7733
More info: https://uam.sharepoint.com/sites/7116030000/SitePages/Nowe-zasady-legalizacji-pobytu-(system-MOS).aspx?from=SendByEmail&NewsLetter=true&origin=footer&CT=1777979582346&OR=OWA-NT-Mail&CID=47dd69bc-ccc3-0651-1ddd-314c1456b0d0