Zmiana wzoru legitymacji studenckiej (ELS)
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że na podstawie przepisów obowiązujących od dnia 14 maja 2026 r. został
wprowadzony nowy wzór legitymacji studenckiej (ELS).
Nowe legitymacje będą wydawane przez uczelnie od dnia 13 lipca 2026 r.
❗ Najważniejsza informacja
✅ Nie ma obowiązku wymiany dotychczasowych legitymacji studenckich.
Wszystkie legitymacje:
- wydane przed 14 maja 2026 r.,
- oraz wydane do dnia 12 lipca 2026 r. według dotychczasowego wzoru
👉 zachowują ważność na dotychczasowych zasadach.
📅 Do kiedy ważna jest legitymacja?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami legitymacja studencka jest ważna:
- do dnia ukończenia studiów,
- do dnia skreślenia z listy studentów,
- do dnia zawieszenia w prawach studenta,
- w przypadku ukończenia studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia studiów.
🆕 Co się zmienia?
Nowy wzór legitymacji:
- zawiera dodatkowe zabezpieczenia przed fałszerstwem,
- jest dostosowany do przepisów dotyczących dokumentów publicznych,
- nie wpływa na sposób korzystania z legitymacji przez studentów.
ℹ️ Dodatkowe informacje
- Do dnia 12 lipca 2026 r. uczelnia może jeszcze wydawać legitymacje według dotychczasowego wzoru
- Od dnia 13 lipca 2026 r. wydawane będą wyłącznie legitymacje według nowego wzoru
✅ Podsumowanie:
Zmiana wzoru legitymacji ma charakter techniczny i nie wymaga żadnych działań ze strony studentów.
Podstawa prawna: art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych
(Dz.U. z 2024 r. poz. 1669 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U. z 2026 r. poz. 643).
Change in the Student ID Card (ELS) format
Dear Students,
We kindly inform you that, based on regulations in force since 14 May 2026, a new template of the Student ID Card (ELS)
has been introduced.
The new cards will be issued by universities from 13 July 2026.
❗ Key information
✅ There is no obligation to replace your current student ID card.
All student ID cards:
- issued before 14 May 2026,
- and issued until 12 July 2026 using the previous template
👉 remain valid under the current rules.
📅 Validity of the student ID card
According to the applicable regulations, the student ID card remains valid:
- until graduation,
- until removal from the list of students,
- until suspension of student rights,
- in the case of first-cycle (Bachelor’s) studies – until 31 October of the year of graduation.
🆕 What is changing?
The new template of the student ID card:
- includes additional anti-counterfeiting security features,
- complies with regulations on public documents,
- does not affect how students use their ID cards.
ℹ️ Additional information
- Until 12 July 2026, universities may still issue student ID cards using the previous template
- From 13 July 2026, only the new template will be used
✅ Summary:
The change in the student ID card template is technical in nature and does not require any action from students.
Legal basis: Article 34(1) of the Act of 22 November 2018 on Public Documents (Journal of Laws of 2024, item 1669, as amended)
and the Regulation of the Minister of Science and Higher Education of 8 May 2026
amending the Regulation on Studies (Journal of Laws of 2026, item 643).
FAQ
Zmiana wzoru legitymacji studenckiej (ELS)
❓ 1. Dlaczego zmienia się wzór legitymacji studenckiej?
Zmiana wynika z dostosowania dokumentu do wymogów ustawy o dokumentach publicznych,
która wprowadza jednolity system zabezpieczeń dokumentów publicznych (art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r.
o dokumentach publicznych).
Nowy wzór określono w:
- rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 643).
❓ 2. Od kiedy obowiązuje nowy wzór legitymacji?
- rozporządzenie weszło w życie: 14 maja 2026 r.
- nowy wzór obowiązuje dla legitymacji wydawanych od: 13 lipca 2026 r.
❗ 3. Czy muszę wymieniać legitymację?
👉 Nie — nie ma obowiązku wymiany legitymacji.
Zgodnie z § 2 rozporządzenia z dnia 8 maja 2026 r.:
- legitymacje wydane przed 14 maja 2026 r. zachowują ważność,
- legitymacje wydane do 12 lipca 2026 r. według starego wzoru także zachowują ważność.
❓ 4. Jak długo ważna jest legitymacja?
Legitymacja jest ważna:
- do dnia ukończenia studiów,
- do dnia skreślenia z listy studentów,
- do dnia zawieszenia w prawach studenta,
a w przypadku studiów I stopnia:
- do 31 października roku ukończenia studiów
(§ 2 rozporządzenia z 8 maja 2026 r.).
❓ 5. Czy zmienia się sposób korzystania z legitymacji?
👉 Nie.
Zmiana dotyczy wyłącznie:
- wyglądu dokumentu,
- zabezpieczeń technicznych.
Nie wpływa na:
- uprawnienia studenta,
- sposób potwierdzania statusu studenta.
❓ 6. Jak potwierdza się ważność legitymacji?
Zgodnie z:
- § 21 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów
❓ 7. Czy uczelnia może jeszcze wydawać stare legitymacje?
Tak, ale tylko:
- do 12 lipca 2026 r.
Od 13 lipca 2026 r. obowiązuje wyłącznie nowy wzór.
❓ 8. Czy nowa legitymacja ma inne funkcje?
👉 Nie — funkcjonalność pozostaje taka sama.
Zmianie uległy wyłącznie:
- zabezpieczenia dokumentu,
- elementy identyfikacyjne blankietu.
⚖️ Podstawa prawna
- art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1669 z późn. zm.)
- rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 maja 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 643)
